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バックオフィス自動化

現場(バックオフィス・代理店)から挙がっている自動化要望のメモです。出典は「やることリスト_バリューエコロジー社」(2026-03-11)。見積化されていない構想段階の項目を含みますが、現場価値の高い「作り変えの宿題リスト」として重要です。

バックオフィスの通知・自動化

Section titled “バックオフィスの通知・自動化”
  • 現調依頼書の 通知&自動作成
  • 施工依頼書の 通知&自動作成
  • 現調写真の 通知&自動格納(メール送信した瞬間に自動でGoogleドライブへ格納)
  • 施工写真の 通知&自動格納
  • 発注書送付アラート
  • 完工書アラート
  • 補助金申請アラート
  • 仕切り自動計算(最優先) … 仕切り=原価(もの・施工代)。現状は内訳を全部手入力。太陽光・EQ・蓄電池などは固定化できる。→ 試算機能と直結
  • カレンダー自動作成(現調・工事/コール系・前確・完工コール)
  • 開始報告&終了報告&日報の一元化
  • 上記のアラート(弊社管理部用)
  • アポ結果リマインド&回収
  • 商談結果リマインド&回収
  • 希望店舗確認リマインド&回収
  • シミュレーション系

営業成績のメール通知は将来予定。まずはスプレッドシートで営業成績を整備し、後にシステム/メールで自動配信する想定。

未実装(実コードで確認)/未見積

  • 現調依頼書・施工依頼書:契約画面にあるのは「現調依頼書送付」「施工依頼書送付」という送付ステータスの欄のみで、帳票の自動生成はありません。
  • 仕切り自動計算:未実装(仕切りは手入力保存のみ)。試算機能機能と実装状況参照。
  • 写真の自動Drive格納:該当コードなし。
  • タスク/アラート土台TaskAlertTaskTaskControllerAlertTaskController は存在し、ホームの「本日のタスク」表示は稼働。ただし、ここに挙がった個別アラート(発注書・完工書・補助金)を自動発火する仕組みまでは確認できません。

作り変えの観点では、ここは 「現場の一番の困りごと」リスト です。仕切り自動計算(=試算機能)を筆頭に、業務フロー上の帳票自動生成・ファイル自動格納・期日アラートをまとめて設計対象にすると効果が高い領域です。