バックオフィス自動化
現場(バックオフィス・代理店)から挙がっている自動化要望のメモです。出典は「やることリスト_バリューエコロジー社」(2026-03-11)。見積化されていない構想段階の項目を含みますが、現場価値の高い「作り変えの宿題リスト」として重要です。
バックオフィスの通知・自動化
Section titled “バックオフィスの通知・自動化”- 現調依頼書の 通知&自動作成
- 施工依頼書の 通知&自動作成
- 現調写真の 通知&自動格納(メール送信した瞬間に自動でGoogleドライブへ格納)
- 施工写真の 通知&自動格納
- 発注書送付アラート
- 完工書アラート
- 補助金申請アラート
- 仕切り自動計算(最優先) … 仕切り=原価(もの・施工代)。現状は内訳を全部手入力。太陽光・EQ・蓄電池などは固定化できる。→ 試算機能と直結
- カレンダー自動作成(現調・工事/コール系・前確・完工コール)
- 開始報告&終了報告&日報の一元化
- 上記のアラート(弊社管理部用)
- アポ結果リマインド&回収
- 商談結果リマインド&回収
- 希望店舗確認リマインド&回収
- シミュレーション系
営業成績通知(将来)
Section titled “営業成績通知(将来)”営業成績のメール通知は将来予定。まずはスプレッドシートで営業成績を整備し、後にシステム/メールで自動配信する想定。
未実装(実コードで確認)/未見積。
- 現調依頼書・施工依頼書:契約画面にあるのは「現調依頼書送付」「施工依頼書送付」という送付ステータスの欄のみで、帳票の自動生成はありません。
- 仕切り自動計算:未実装(仕切りは手入力保存のみ)。試算機能・機能と実装状況参照。
- 写真の自動Drive格納:該当コードなし。
- タスク/アラート土台:
Task・AlertTaskとTaskController・AlertTaskControllerは存在し、ホームの「本日のタスク」表示は稼働。ただし、ここに挙がった個別アラート(発注書・完工書・補助金)を自動発火する仕組みまでは確認できません。
作り変えの観点では、ここは 「現場の一番の困りごと」リスト です。仕切り自動計算(=試算機能)を筆頭に、業務フロー上の帳票自動生成・ファイル自動格納・期日アラートをまとめて設計対象にすると効果が高い領域です。